versie januari 2023

Opname in AdresData is gratis en betekent dat uw organisatie wordt vermeld in PDFs en Excel-bestanden die abonnees van AdresData samenstellen. U bepaalt als organisatie zelf welke adresgegevens, e-mailadressen, social-media en contactpersonen worden gedeeld. 

Algemeen

AdresData is een dienst van AdresData BV. AdresData is de grootste online databank met organisaties en contactpersonen werkzaam in en rond de culturele sector, alsmede een ondersteunend bestand van culturele Pers & Media in Nederland.

AdresData levert het AdresData bestand met meer dan 9.000 organisaties in de culturele sector

Tot 2010 werden de AdresData adressen ook uitgegeven in gedrukte vorm (Podiumkunst Agenda|Almanak, Museum Agenda|Almanak, AUB-medialijst, Festivalgids).

Abonnees kunnen het totale AdresData bestand, of een deelbestand downloaden in PDF of Excel. Een opgenomen organisatie hoeft geen abonnee te zijn.

Kosten

Opname in AdresData is gratis. Ook aan de opname van een logo en korte beschrijving van de organisatie zijn geen kosten verbonden. Voor het downloaden van adreslijsten en PDF-bestanden kan een abonnement worden afgesloten (zie abonnementen).

Adverteren

Het opnemen van een logo en korte beschrijving is gratis. Met betaald adverteren kan een organisatie zich onderscheidend positioneren en beter worden gevonden. Voor adverteren en en een hogere positie bij zoekopdrachten gelden tarieven die los van de AdresData opname en updateprocedure worden afgehandeld.

Rubrieken

Organisaties kunnen zelf aangeven in welke rubrieken zij vindbaar willen zijn (minimaal één). De rubrieken worden door de abonnees gebruikt om adreslijsten samen te stellen. Het is belangrijk in de juiste, en in niet te veel, of te algemene rubrieken opgenomen te zijn. De redactie bepaalt de uiteindelijke rubricering in overleg met de opgenomen organisatie.

Update

De opgenomen organisaties in het AdresData-bestand worden jaarlijks benaderd met een digitaal updateformulier. Hierin wordt de organisatie gevraagd de gegevens te actualiseren en waar nodig aan te geven welke gegevens wel en niet mogen worden verstrekt aan AdresData-abonnees.

Herinneringen

Er worden maximaal 2 herinneringen verzonden met het verzoek de gegevens te controleren en te actualiseren. Als aan deze herinneringen geen gehoor wordt gegeven blijven de gegevens opgenomen in de ‘oude’ vorm. AdresData kan beslissen om na een aantal no-response gevallen over te gaan tot handmatige controle.

Handmatige update 

Organisaties die niet via het digitale updateformulier worden bereikt, worden telefonisch benaderd. Het streven is om alle opgenomen organisaties ten minste 1 keer per jaar te actualiseren.

Registratie IP-nummer

Bij een update via het digitale updateformulier worden ip-nummer, datum en tijd automatisch geregistreerd van de invuller. Dit is bedoeld om bij dispuut over de update te kunnen bepalen vanaf welke computer de gegevens zijn opgegeven.

Update-contact

Bij digitale updates en telefonische controles worden contactgegevens (naam en e-mailadres) geregistreerd van degene die de organisatie- en contactgegevens heeft verstrekt. Deze informatie is bedoeld om contact op te kunnen nemen als de redactie vragen heeft over de ge-update gegevens.

Mutaties

Mutaties kunnen kosteloos per e-mail worden doorgegeven aan in een hiervoor ingericht formulier.

Abonnees

Geïnteresseerden kunnen rondkijken in de online-databank op http://www.adresdata.nl. Men krijgt echter alleen organisatienaam en postadres te zien. De overige communicatiegegevens, en de namen van de contactpersonen zijn alleen zichtbaar voor betalende abonnees. En dan alleen voor het deelbestand waarop men een abonnement heeft.

Deelbestanden

AdresData kent 3 sectorbestanden (Podiumkunsten, Museaal en Festivals) en een ondersteunend bestand van Culturele Pers & Media.

Downloaden 

Abonnees van AdresData hebben digitaal toegang tot een deel van het bestand of het totale AdresData-bestand. Zij kunnen hieruit adreslijsten samenstellen en deze onbeperkt downloaden in PDF-formaat downloaden, waarbij alle van een organisatie bekende gegevens worden afgedrukt, of in Excel-formaat waarbij benodigde informatie voor post- en e-mailingen wordt meegestuurd.

Segmenteren

Abonnees worden gestimuleerd om waar mogelijk te segmenteren op regio, thematiek en gebruik te maken van verfijningen die beschikbaar zijn. 

Abonnees worden gestimuleerd om bij de keuze van contactpersonen een selectie op functie te maken, zodat mailingen gericht worden verzonden.

Het downloaden van complete sector-bestanden wordt ontmoedigd.

Actueel

Abonnees worden gestimuleerd om bestanden regelmatig te verversen, zodat ze gebruik maken van de laatste stand van zaken.

Automatische koppelingen

AdresData voorziet in de mogelijkheid om adreslijsten direct te koppelen met externe CRM-systemen. Met een dergelijke koppeling ontvangt de externe applicatie automatisch de laatste versie van de adreslijsten uit AdresData. De abonnee verrijkt de organisaties en contacten met eigen segmentatie-gegevens binnen zijn eigen programmatuur.

Opname

Verwijderen uit AdresData

Indien uw organisatie ophoudt te bestaan zal deze op de opgegeven datum worden verwijderd uit AdresData. Abonnees zullen bij volgende downloads worden geattendeerd op het beëindigen van de organisatie en zullen er zelf zorg voor moeten dragen dat de organisatie uit hun adressenbestand wordt verwijderd. Evenzo bij contactpersonen. Deze zullen bij een volgende download als ‘verwijderd’ worden geattendeerd bij de abonnee. De abonnee is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het schonen van haar bestand.

Niet meer opnemen

Op verzoek kan AdresData het organisatie e-mailadres onzichtbaar maken. De organisatie wordt dan niet meer met e-mailadres geleverd, maar blijft wel opgenomen met de postadres-gegevens. 

AdresData kan niet voorkomen dat abonnees de PDF-informatie zelf weer aanvullen met (eigen) gegevens en van publieke websites.

Spamklachten

AdresData stimuleert haar abonnees om zorgvuldig te werk te gaan bij het samenstellen van adreslijsten. Ook verzoekt zij dringend om de adreslijsten regelmatig te verversen, zodat de mutaties die EM-Cultuur verwerkt ook worden doorgevoerd in de bestanden van de abonnee.

EM-Cultuur kan echter niet voorkomen dat abonnees oude bestanden gebruiken, of bestanden die zij zelf actualiseren. EM-Cultuur kan ook niet voorkomen dat abonnees informatie versturen aan organisaties die zijn opgenomen in rubrieken waarvoor de informatie niet bedoeld is.

Indien u meent spam te ontvangen van organisaties waarvan u vermoedt dat ze uw gegevens via AdresData hebben gekregen. Neem dan contact op met spam@em-cultuur.nl onder vermelding van uw gegevens en een kopie van de spam-uiting. EM-Cultuur zal dan contact opnemen met de verzender en dringend verzoeken zorgvuldiger om te gaan met de doelgroep.

Privacy en persoonlijke e-mailadressen

Er worden geen directe (privé) e-mailadressen van contactpersonen verstrekt.